Op 5-6 maart 2026 vond in Ghent de eerste fysieke grensoverschrijdende bijeenkomst plaats van alle partners die betrokken zijn bij het MindPlay project.

De belangrijkste doelstellingen van de bijeenkomst waren het grondig evalueren van de tot nu toe behaalde resultaten, het samenvatten van de conclusies, het verdiepen van de kennis over de missie van het project, het gedetailleerd plannen van de volgende uitvoeringsfase en het versterken van de samenwerking binnen het projectteam.

Het partnerschap heeft het inhoudelijke materiaal dat aan het project ten grondslag ligt beoordeeld, evenals de stand van zaken van de studies en analyses die in elk land zijn uitgevoerd. De bijeenkomst op de eerste dag was gericht op de bespreking en evaluatie van alle werkpakketten, met bijzondere aandacht voor de planning van de mapping (werkpakket 2) en de ontwikkeling van het portaal (werkpakket 5): monitoring, kwaliteitsborging, taakverdeling, verantwoordelijken en deadlines voor de komende maanden.

Een belangrijk onderwerp was kwaliteitscontrole: peerreviewprocessen, interne validatiecycli, mijlpalen, kwalitatieve en kwantitatieve indicatoren, monitoring van werkpakketten door de leiders en praktische kaders voor samenwerking.

Tijdens de bijeenkomst kwam het consortium overeen welke sleutelacties in de komende periode uitgevoerd zullen worden: afronding van de mapping van competentiebehoeften in elk land, voorbereiding van nationale onderzoeksrapporten en het opstellen van de definitieve versie van het MindPlay portal.

Tijdens de tweede dag volgden de deelnemers een lezing over hedendaagse risico’s bij kinderen en namen zij deel aan een workshop geleid door psychologen van Logo Parole, om de missie van het project beter te begrijpen. Daarbij werd ingegaan op de uitdagingen waarmee leerlingen van 5 tot 9 jaar geconfronteerd kunnen worden, en op symptomen die op het eerste gezicht onzichtbaar lijken wanneer een kind intern worstelt met negatieve ervaringen. De emoties van een kind kunnen soms moeilijk te begrijpen zijn. Het belang van samenwerking met de volledige schoolomgeving en de betrokkenheid van ouders werd sterk benadrukt.

De grensoverschrijdende projectbijeenkomst bevestigde de gezamenlijke missie van de projectpartners om de veiligheid en het mentale welzijn van de jongste leerlingen te verbeteren. Alle deelnemers waren het erover eens dat het project van groot belang is voor hun instellingen en een belangrijke bijdrage kan leveren aan een verandering in de aanpak van het vroegtijdig herkennen en voorkomen van risico’s bij de jongste leerlingen.